Partir étudier hors de France suppose de constituer un dossier dans la langue de l’établissement d’accueil. Les diplômes, relevés de notes et pièces d’état civil français doivent alors être traduits par un traducteur assermenté, dans le sens inverse de celui auquel on pense habituellement.
Traductrice-interprète assermentée et expert judiciaire près une cour d’appel, je réalise cette traduction en français, espagnol et anglais.
Pièces habituellement demandées
- Diplôme du baccalauréat, de licence ou de master
- Relevés de notes de chaque année et attestations de réussite
- Supplément au diplôme et descriptif des enseignements
- Acte de naissance
- Extrait de casier judiciaire, pour certaines filières
- Justificatifs de ressources et attestations bancaires
- Attestations de formation et certificats de langue
Le système de notation français doit être lisible
C’est la difficulté propre à ce sens de traduction. La notation sur vingt, les mentions, les coefficients et les unités d’enseignement n’ont pas d’équivalent immédiat dans les systèmes anglo-saxons ou hispanophones.
Ces éléments sont traduits tels qu’ils figurent au document, sans conversion. Une note de 14 sur 20 reste une note sur 20, elle ne devient ni un B ni un 7 sur 10. La conversion relève de l’établissement d’accueil, qui dispose de ses propres grilles. En revanche, l’échelle de notation et la signification des mentions sont restituées lorsqu’elles figurent au relevé, ce qui permet la lecture.
Même règle pour les intitulés : une licence reste une licence, un BTS reste un BTS. Demandez à votre établissement d’accueil s’il attend une évaluation d’équivalence, qui est une prestation distincte et relève d’un organisme spécialisé.
Apostille et légalisation de la signature
Un établissement étranger peut exiger que la signature du traducteur soit elle-même légalisée ou apostillée.
Depuis 2025, cette formalité est délivrée en France par les conseils régionaux et chambres interdépartementales de notaires, et non plus par la cour d’appel.
Elle suppose une signature manuscrite : l’exemplaire papier est alors indispensable. Renseignez-vous auprès de l’établissement avant d’engager le dossier, les exigences varient d’un pays à l’autre.
Anticiper les campagnes d’admission
Les dépôts de dossiers se concentrent sur quelques semaines, et la chaîne complète comporte plusieurs étapes : obtention des relevés auprès de l’établissement français, traduction, puis apostille le cas échéant. Chacune prend du temps.
Indiquez-moi la date limite de dépôt dès votre première demande, ainsi que les pièces prioritaires si le dossier est volumineux.
Le document à me transmettre
Copies numérisées intégralement lisibles, versos compris. Les relevés de notes comportent souvent plusieurs pages numérotées et un tableau récapitulatif : transmettez l’ensemble, la mise en forme tabulaire est conservée dans la traduction.
Langues
- Français <> Anglais
- Anglais <> Français
- Français <> Espagnol
- Espagnol <> Français
Pour toute question
Je me tiens à votre disposition pour répondre à toute question. N’hésitez pas à me contacter.