Estudiar en Francia: ¿qué documentos académicos necesitan traducción jurada?
¿Va a estudiar en Francia con un título, diploma, certificado de notas o expediente académico expedido en España, Colombia, México, Perú, Argentina, Chile, Ecuador, Bolivia, Venezuela u otro país hispanohablante?
Las universidades, grandes écoles y demás centros de enseñanza superior franceses pueden solicitar distintos documentos para evaluar sus estudios anteriores y su nivel académico. La denominación y el formato de estos documentos varían según el país: expediente académico, certificado de notas, récord académico, historial académico, kárdex, concentración de notas, acta de grado u otras denominaciones.
La lista exacta depende de su situación, del país en el que haya estudiado, del nivel al que desea acceder y del centro al que presenta la candidatura.
Claudia Florentin, traductora-intérprete jurada y perito judicial, realiza traducciones juradas español-francés y francés-español de títulos, diplomas, expedientes académicos, certificados de notas y otros documentos educativos destinados a Francia.
¿Todos los estudiantes extranjeros necesitan una traducción jurada?
No existe una lista única válida para todos los estudiantes extranjeros.
Los documentos solicitados dependen del procedimiento de admisión, del país de residencia, de los estudios realizados, del nivel al que se desea acceder y de los requisitos establecidos por el centro de enseñanza superior.
Campus France explica los diferentes procedimientos aplicables para solicitar una plaza en la enseñanza superior francesa.
Consultar las modalidades oficiales para solicitar una plaza en la enseñanza superior francesa
Por ello, antes de solicitar varias traducciones, conviene comprobar la lista exacta facilitada por la universidad, grande école o centro correspondiente.
¿Qué documentos académicos pueden pedirle?
Dependiendo de su nivel de estudios y del centro, pueden solicitarse documentos como:
- título universitario;
- diploma;
- certificado de notas;
- expediente académico;
- historial académico;
- récord académico o récord de notas;
- kárdex;
- certificación de calificaciones;
- concentración de notas;
- certificado de estudios;
- certificado de egreso;
- acta de grado;
- suplemento al título;
- certificados de matrícula o asistencia;
- otros documentos relativos a los estudios realizados.
No todas estas denominaciones corresponden exactamente al mismo documento. La terminología depende del país, de la institución y del sistema educativo.
Documentos académicos de España y América Latina
Los documentos académicos no tienen la misma denominación ni el mismo formato en todos los países hispanohablantes.
Una universidad francesa puede recibir expedientes procedentes de España, Colombia, México, Perú, Argentina, Chile, Ecuador, Bolivia, Venezuela, Uruguay, Paraguay, Costa Rica, Panamá, República Dominicana y otros países de habla española.
Según el país y la institución, el expediente puede incluir un título universitario, diploma, certificado de notas, expediente académico, historial académico, récord académico, kárdex, concentración de notas, acta de grado, certificado de egreso u otros documentos.
Estas denominaciones no son necesariamente equivalentes entre sí. La traducción jurada debe respetar la naturaleza, la terminología y el contenido del documento expedido por la universidad o autoridad correspondiente, sin sustituirlo por un supuesto equivalente francés.
¿Hay que traducir el título universitario?
El título o diploma acredita que el estudiante ha obtenido una determinada cualificación.
Puede tratarse, por ejemplo, de:
- Título de Grado;
- Máster Universitario;
- Doctorado;
- Título Profesional;
- Grado Académico;
- Diploma de Licenciatura;
- u otro título expedido por una universidad o institución educativa.
Cuando el centro francés exige una versión en francés del documento, la traducción debe reproducir fielmente el título obtenido.
El traductor no debe sustituir automáticamente un título extranjero por un diploma francés que parezca equivalente.
La traducción y el reconocimiento académico del diploma son dos cuestiones diferentes.
Traducción jurada de títulos académicos y certificados de notas
¿Hay que traducir también el certificado de notas?
El certificado de notas o expediente académico proporciona información que normalmente no aparece en el diploma.
Puede contener:
- asignaturas cursadas;
- notas o calificaciones;
- créditos;
- semestres o años académicos;
- promedios;
- escala de calificación;
- menciones académicas;
- duración de los estudios.
Por esta razón, una universidad francesa puede solicitar el título y el expediente académico, y no únicamente el diploma.
Si el documento tiene varias páginas, es importante transmitir el expediente completo cuando el centro francés lo solicita.
¿Certificado de notas, expediente académico, récord o kárdex significan lo mismo?
No necesariamente.
Las denominaciones de los documentos académicos varían considerablemente en el mundo hispanohablante. En España es habitual encontrar expresiones como expediente académico o certificado académico, mientras que distintas universidades latinoamericanas utilizan otras denominaciones.
Puede encontrarse, por ejemplo:
- certificado de notas;
- historial académico;
- récord académico;
- récord de notas;
- kárdex;
- certificación de calificaciones;
- concentración de notas;
- acta de grado.
La traducción debe respetar la naturaleza del documento y la terminología utilizada por la institución que lo expidió.
¿Cómo se traducen las notas?
Los sistemas de calificación varían considerablemente entre países e incluso entre instituciones.
Pueden utilizarse escalas numéricas sobre 5, 10, 20 o 100 puntos, porcentajes, letras u otros sistemas de calificación.
Las notas no deben convertirse arbitrariamente a la escala francesa.
Por ejemplo, una nota expresada sobre 5 no debe transformarse simplemente mediante una operación matemática en una nota sobre 20.
La traducción reproduce la nota y la escala que figuran en el documento original. Cuando el propio certificado incluye una explicación de la escala de calificación, esta información también forma parte del documento y se traduce.
¿Qué ocurre con las menciones académicas?
Los documentos académicos pueden contener menciones como sobresaliente, notable, matrícula de honor, aprobado, menciones de excelencia, distinciones, puestos o rangos académicos.
Estas expresiones pertenecen al sistema educativo en el que se obtuvo el título.
El objetivo de la traducción es hacer comprensible la información en francés respetando el documento original, sin atribuir al estudiante una mención francesa que no figure en él.
¿Los créditos se convierten automáticamente en ECTS?
No.
Los créditos ECTS se utilizan en el Espacio Europeo de Educación Superior, mientras que las universidades de otros países pueden emplear sistemas de créditos diferentes.
Cuando un certificado indica un determinado número de créditos, la traducción reproduce esa información tal como aparece en el documento.
El traductor no decide unilateralmente cuántos créditos ECTS corresponden a un determinado número de créditos universitarios extranjeros.
La evaluación académica y, cuando proceda, la comparación de los estudios realizados corresponden al centro de enseñanza superior o al organismo competente.
¿Hay que traducir el bachillerato?
Puede ser necesario cuando el diploma de enseñanza secundaria y los correspondientes certificados de notas forman parte de la candidatura.
Esto depende especialmente del nivel al que el estudiante desea acceder y del procedimiento de admisión utilizado.
Los documentos solicitados a un estudiante que comienza sus estudios superiores en Francia no son necesariamente los mismos que los exigidos a quien solicita la admisión en un máster o la continuación de estudios ya iniciados en otro país.
Antes de solicitar la traducción de todos sus documentos escolares, compruebe cuáles exige efectivamente el centro francés.
Consultar el procedimiento correspondiente a su situación
¿Qué es el procedimiento Études en France?
Études en France es una plataforma utilizada para determinados procedimientos de candidatura y trámites relacionados con los estudios en Francia desde los países y territorios incluidos en este dispositivo.
Varios países hispanohablantes forman parte del procedimiento Études en France. Sin embargo, el procedimiento aplicable depende también de la formación solicitada y de la situación del candidato.
Según los casos, pueden intervenir igualmente otros procedimientos de candidatura, como Parcoursup, Mon Master, una Demande d’Admission Préalable (DAP) o una candidatura directa ante el establecimiento.
Consultar el procedimiento oficial Études en France
¿Necesito una attestation de comparabilité ENIC-NARIC?
No necesariamente.
La admisión de un estudiante con un diploma extranjero y la obtención de una attestation de comparabilité son dos cuestiones diferentes.
En determinados casos, el centro ENIC-NARIC France puede expedir una attestation de comparabilité que permite situar un diploma extranjero con respecto al sistema francés.
Esta attestation no constituye una traducción jurada del diploma y no debe confundirse con ella.
Tampoco corresponde al traductor decidir la equivalencia académica de un título extranjero con un diploma francés.
Consultar la información oficial del centro ENIC-NARIC France
Importante: ENIC-NARIC no exige actualmente traducción de los documentos en español
Existe una particularidad importante si su solicitud se refiere específicamente a una attestation de comparabilité del centro ENIC-NARIC France.
France Éducation international indica actualmente que los documentos redactados en español no necesitan traducción para este procedimiento específico.
Esta regla debe interpretarse únicamente en el marco del expediente ENIC-NARIC.
No significa que una universidad, una grande école, una administración u otro organismo francés no pueda exigir una traducción al francés de sus documentos académicos para su propio procedimiento.
Por ello, compruebe siempre quién solicita el documento y para qué trámite antes de encargar una traducción.
Consultar las condiciones actuales del centro ENIC-NARIC France
¿Qué documentos conviene preparar antes de estudiar en Francia?
Antes de viajar o de finalizar su matrícula, conviene comprobar que dispone de los documentos académicos que pueden ser necesarios durante sus estudios en Francia.
Dependiendo de su situación, pueden ser útiles:
- el título o diploma obtenido;
- los certificados de notas y expedientes académicos;
- los documentos relativos a estudios anteriores;
- el certificado de matrícula en Francia;
- los certificados de nivel lingüístico cuando sean necesarios;
- las traducciones solicitadas por el establecimiento.
Es igualmente recomendable conservar copias digitalizadas completas y legibles de sus documentos importantes.
¿Puedo enviar los documentos escaneados para la traducción?
Para examinar sus documentos y preparar un presupuesto, puede enviar copias escaneadas en color, completas y perfectamente legibles.
Antes de enviarlas, compruebe que:
- todas las páginas están incluidas;
- las notas y créditos son legibles;
- no se han cortado los bordes del documento;
- los sellos y firmas son visibles;
- las notas al pie y las escalas de calificación pueden leerse;
- se ha incluido el reverso cuando contiene información.
Los expedientes académicos suelen incluir tablas, columnas y texto de pequeño tamaño, por lo que la calidad de la digitalización es especialmente importante.
¿Cuándo conviene preparar las traducciones para la rentrée universitaire?
Lo más prudente es comprobar primero los documentos exigidos por la universidad o escuela y preparar después las traducciones necesarias con suficiente antelación.
No conviene esperar a los últimos días antes de una fecha límite de candidatura, inscripción o matrícula, especialmente si el expediente contiene varios certificados de notas o documentos de varias páginas.
También puede ser útil enviar conjuntamente el título y el expediente académico, incluso cuando no todos los documentos deban traducirse, para facilitar la coherencia de la terminología utilizada.
¿Necesita traducir sus documentos académicos para estudiar en Francia?
Claudia Florentin, traductora-intérprete jurada y perito judicial, realiza traducciones juradas al francés de documentos académicos expedidos en España y en países hispanohablantes de América Latina.
Puede solicitar la traducción de:
- títulos universitarios;
- diplomas;
- certificados de notas;
- expedientes académicos;
- historiales académicos;
- récords académicos;
- kárdex;
- actas de grado;
- certificados de estudios;
- y otros documentos académicos.
Se realizan traducciones de documentos procedentes, entre otros países, de España, Colombia, México, Perú, Argentina, Chile, Ecuador, Bolivia, Venezuela, Uruguay, Paraguay, Costa Rica, Panamá y República Dominicana.
Puede enviar sus documentos a distancia, desde Francia o desde el extranjero, para su examen y presupuesto.
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Traducciones juradas español-francés en Francia
Información verificada en fuentes oficiales francesas en el momento de la publicación. Los procedimientos de admisión, los documentos solicitados y las condiciones aplicables pueden variar según el establecimiento, el país de residencia y el nivel de estudios, y pueden modificarse posteriormente. Antes de solicitar sus traducciones, compruebe siempre los requisitos actuales del centro que examina su candidatura.