Peut-on faire une traduction assermentée à partir d’un scan ?

Vous devez faire traduire un acte de naissance, un diplôme, un casier judiciaire, un jugement, un permis de conduire ou un autre document officiel et vous vous demandez s’il est nécessaire d’envoyer immédiatement l’original au traducteur ?

Dans de nombreux cas, vous pouvez transmettre une copie numérisée complète et parfaitement lisible de votre document pour permettre son examen, l’établissement du devis et la préparation de la traduction assermentée.

Cette possibilité permet de faire réaliser une traduction à distance, sans avoir à vous déplacer ni à expédier systématiquement un document original précieux.

Quel type de scan faut-il envoyer au traducteur assermenté ?

La qualité du document transmis est essentielle. Une traduction assermentée doit restituer fidèlement les informations figurant sur le document présenté.

Le fichier doit donc permettre de lire sans ambiguïté :

l’intégralité du texte ;
les noms, prénoms, dates et lieux ;
les numéros d’acte, de registre ou de dossier ;
les cachets et sceaux ;
les signatures et mentions manuscrites ;
les mentions marginales ;
les codes ou références de vérification lorsqu’ils sont visibles sur le document.

Le document doit être transmis dans son intégralité. Il ne faut donc pas recadrer les marges, supprimer le verso ou masquer une partie du document, même si elle vous semble sans importance.

PDF, scan ou photographie : quel format choisir ?

Un scan couleur en PDF constitue généralement la meilleure solution. Il permet de conserver la présentation générale du document et offre une bonne lisibilité des petites mentions, cachets et annotations.

Une photographie peut également permettre une première étude du document si elle est nette, prise de face, sans reflet et avec l’intégralité de la page visible.

Pour les documents comportant plusieurs pages, il est préférable de transmettre toutes les pages dans leur ordre d’origine.

Faut-il scanner le recto et le verso ?

Oui, lorsque le document comporte des informations au verso.

C’est notamment fréquent pour les permis de conduire, diplômes, documents administratifs et certains actes étrangers.

Un verso peut comporter des catégories, restrictions, cachets, apostilles, mentions administratives ou autres informations faisant partie du document.

Dans le doute, transmettez systématiquement le recto et le verso. Il est préférable que le traducteur détermine ce qui doit être pris en compte plutôt que de découvrir après la traduction qu’une partie du document n’a pas été communiquée.

Et si le document comporte une apostille ?

Lorsque votre document a été apostillé ou légalisé, transmettez également l’intégralité de l’apostille ou de la légalisation.

Ne la détachez pas du document et ne transmettez pas uniquement la page principale de l’acte.

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères rappelle que, dans les procédures nécessitant une légalisation, le document et sa traduction doivent respecter des formalités particulières.

Consulter les informations officielles sur la traduction assermentée et la légalisation

Vous pouvez également consulter notre dossier consacré à l’apostille et à la légalisation des documents.

Dans quels cas l’original peut-il être nécessaire ?

Il faut distinguer la transmission du document au traducteur des exigences imposées par l’administration ou l’organisme auquel la traduction sera ensuite présentée.

Selon la démarche, le pays de destination et la nature du document, l’autorité destinataire peut demander la présentation de l’original, d’une copie certifiée conforme ou imposer des formalités supplémentaires.

C’est notamment un point à vérifier lorsque la traduction ou le document doit faire l’objet d’une apostille ou d’une légalisation, ou lorsqu’une autorité étrangère impose ses propres règles de recevabilité.

La possibilité de transmettre votre document par voie électronique au traducteur ne signifie donc pas que l’administration destinataire acceptera nécessairement une simple copie du document original.

Peut-on faire réaliser toute la traduction à distance ?

Oui. Vous pouvez transmettre vos documents par voie électronique pour permettre leur examen et obtenir un devis, sans avoir à vous déplacer.

Cette organisation permet de traiter des demandes provenant de toute la France, notamment de Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Lille, Strasbourg, Montpellier ou des territoires ultramarins, mais également de clients résidant à l’étranger.

La localisation du client n’impose pas de choisir un traducteur situé dans la même ville.

Quels documents peuvent être transmis pour une traduction assermentée ?

Vous pouvez notamment transmettre :

actes de naissance, actes de mariage et actes de décès ;
diplômes et relevés de notes ;
casiers judiciaires et certificats de police ;
permis de conduire ;
jugements de divorce et autres décisions judiciaires ;
certificats, attestations et documents administratifs ;
actes notariés et procurations.

Comment transmettre votre document ?

Avant l’envoi, vérifiez simplement que :

toutes les pages sont présentes ;
le document est parfaitement lisible ;
aucun bord n’a été coupé lors de la numérisation ;
les cachets et mentions manuscrites sont visibles ;
le recto et le verso ont été transmis lorsqu’ils comportent des informations ;
l’apostille ou la légalisation est jointe lorsqu’elle existe.

En tant que traductrice-interprète assermentée et expert judiciaire, réalise des traductions assermentées français-espagnol, espagnol-français, français-anglais et anglais-français de documents officiels, administratifs et juridiques.

Vous pouvez transmettre une copie complète et lisible de votre document afin qu’il soit examiné et qu’un devis puisse être établi.

Demander un devis pour ma traduction assermentée